Privacy Policy

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Edizione gennaio 2022
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (in inglese, General Data Protection Regulation e, in seguito, “GDPR”), la presente informativa mira a descrivere il trattamento effettuato a partire dal sito internet www.hoteladlercavalieri.com
Le informazioni riguardano esclusivamente tale sito internet e non altri siti internet, pagine o servizi online raggiungibili a partire dallo stesso.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1.1. Titolare del trattamento è MB Hotels srl, con sede legale in Via di Camerata n. 23, 50133 Firenze.
1.2. Dati di contatto: a) numero di telefono: 055277810; b) indirizzo e-mail: contabilità@mbhotelssrl.it
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
2.1. Nel presente paragrafo le descriviamo le finalità del trattamento, le relative basi giuridiche e la natura del conferimento.
a) FORM DI CONTATTO. Finalità: contattare l’albergo mediante la compilazione dello specifico form. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1 lett. b) GDPR). Natura del conferimento: necessaria per trasmettere una richiesta al titolare del trattamento.
b) NAVIGAZIONE DEL SITO INTERNET. Finalità: navigazione del sito internet in relazione ai dati personali trasmessi implicitamente durante l’uso dei protocolli di comunicazione di internet (IP, nomi a dominio dei computer utilizzati per la connessione al sito, indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico all’utente). Questi dati vengono utilizzati con il solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Base giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1 lett. f) GDPR). Natura del conferimento: necessaria per poter navigare il sito internet.
c) PRENOTAZIONE. Finalità: prenotazioni delle camere, richieste di disponibilità e relativa gestione, ivi compresi i pagamenti effettuati a partire dallo strumento di prenotazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1 lett. b) GDPR). Natura del conferimento: necessaria per poter effettuare una prenotazione delle camere.
d) OBBLIGHI DI LEGGE IN CAPO AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Finalità: adempimento di un obbligo legale da parte del titolare del trattamento relativo alla navigazione del sito internet e ai servizi ad essa connessi. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6.1 lett. c) GDPR). Natura del conferimento: una volta che avrà fornito i suoi dati personali per le finalità appena sopra indicate, gli stessi potranno essere trattati dal titolare per adempiere ad un obbligo legale.
2.1.1. In relazione al trattamento effettuato a partire dai cookies, la preghiamo di visitare l’apposita sezione del sito internet.
2.1.2. In relazione ai trattamenti effettuati dal titolare del trattamento una volta che avrà effettuato il check-in presso l’albergo, la preghiamo di visionare l’informativa disponibile presso la sede dello stesso.

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2.1.3. I suoi dati personali potranno essere trattati, qualora necessario e successivamente al suo conferimento per le finalità di cui sopra, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1 lett. f) GDPR).
3. PERIODO DI CONSERVAZIONE
3.1. I suoi dati personali saranno trattati per:
a) un periodo di sei (6) mesi qualora li abbia volontariamente trasmessi mediante la compilazione del form di contatto;
b) tutta la durata della sessione di navigazione in relazione ai dati raccolti durante la stessa e per un periodo massimo di sette (7) giorni, fatto salvo un ulteriore periodo qualora fosse necessario per l’accertamento della responsabilità di eventuali reati informatici;
c) Un periodo di dieci (10) anni dalla data di prenotazione, secondo quanto stabilito dagli obblighi di legge.
3.2. Qualora necessario ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, i suoi dati personali saranno trattati dal titolare per tutta la durata dell’eventuale azione legale.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1. I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ossia: a.1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; a.2) soggetti con i quali sia necessario interagire per dare esecuzione al contratto; a.3) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). Tali soggetti operano sulla base delle istruzioni e delle direttive fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
b) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità e che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
c) persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 29 GDPR, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di MB Hotels srl
4.2. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento ad uno dei punti di contatti indicati nella presente informativa.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI EXTRA-UE
5.1. Ad eccezione dei cookies – per i quali si rimanda alla specifica informativa disponibile sul presente sito internet – non viene effettuato alcun trasferimento dei dati a Paesi Extra-UE.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO E RECLAMO 6.1. Relativamente ai dati medesimi lei potrà esercitare i seguenti diritti: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 GDPR; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 GDPR; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 GDPR; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, ai sensi dell’art. 19 GDPR; f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 GDPR;

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g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 GDPR. 6.2 Lei ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 GDPR. 6.3. Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai punti di contatto indicati dalla presente informativa.
7. ULTERIORI INFORMAZIONI
7.1. La presente informativa è aggiornata a gennaio 2022.
7.2. Il titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento.